远程工作时代 | CAD文件的 5个安全注意事项

远程工作时代 | CAD文件的 5个安全注意事项

确保 CAD 文件的安全对于任何在线运营的企业都非常重要,在远程工作时代,这项工作变得更加困难。知识产权保护对于从事研发工作的人、设计师、工程师和其他类似职业的人来说尤其重要。他们通常处理需要可靠安全性的受保护和重要数据,以减少抄袭或泄露机密信息。

无论您是专业人士还是业余爱好者,都必须保护您的 CAD 文件。保持对您的 IP 的控制至关重要;如果有人访问您的网络,他们可以在发布之前修改您的文件,并且您的工作将丢失。如果没有现场 IT 支持,黑客就会抓住机会暴露大多数在家办公的人的自然漏洞。这意味着绕过 VPN 保护和垃圾邮件过滤器,留下破坏性的间谍软件,或以其他方式恶意影响您的工作。

基于云的 CAD 软件使我们的全球远程工作实验成为可能,但反过来又暴露了黑客进入的后门。由于您的 CAD 数据可能被窃取的潜在方式有很多,以下是远程工作时需要牢记的五个安全注意事项。

01安全防火墙

在家(或任何地方)工作时,您需要一种安全措施来跟踪传入和传出的流量。这就是防火墙的用武之地。它使用管理员定义的准则来评估连接请求的可信度。现代防火墙可以解释不同应用程序的连接尝试以确定它们的目标。在处理机密或有价值的 CAD 文件时,首先需要加强的是防火墙。

02有效文件

当设施管理人员没有通常水平的支持时,收集和维护信息——尤其是蓝图、提交、操作流程、维护日志等——变得更加困难。这意味着,所有文档都需要在程序的每个步骤中从设施经理那里获得,通常使用云盘来帮助减轻大规模协作的负担。

远程工作时代 | CAD文件的 5个安全注意事项
PCCAD 使用 SECURITYOPTIONS 命令为您的图形添加密码

信息需要以原生格式(通常是 .dwg)和完成的形式提供。收到 CAD 文件后,请确保它正确打开并包含所有子字段。如果负责经理不精通 CAD,则需要让其他人负责此整理。如果您将其外包,那么某些提供商可能会将这些信息存档。但是,如果您拥有该设施并支付文档开发费用,您必须坚持将所有内容都交给您。

03投入一定加密工作量

无论您使用什么软件,确保您发送的所有内容都受密码保护始终是最佳做法。PCCAD 允许用户设置密码,锁定未经授权的访问。

您还可以将文件放在压缩的 zip 文件中,并用密码保护这些文件以添加另一个安全层。

但是,如果您与合作者共享 CAD 文件,则无法保证他们会遵循相同的安全协议。考虑将文件转换为易于受密码保护的 PDF,并确保只有您授权的用户才能访问。与其他一些矢量格式不同,PDF 可以由矢量和光栅元素组成,这使得它们在整个生命周期中易于访问和保护。

最后,如果情况变得更糟并且您的 PC 受到某些恶意软件的攻击,那么您将一切都置于危险之中。你会认为现在它会成为第二天性,但有些人仍然需要被告知支持一切!无论是在云平台上还是在外部存储器上。文件的每个版本都需要在不是您的 PC 的地方进行复制。可以使用一些本地化的透明加密软件,在保存在本地时如果没有正确 的解密授权,无法正确读取文件内容,而一旦获得了本地的解密授权,你在使用这些文件时没有任何被加密的感觉。

04发送“只读”文件

您的数据在传输时面临的风险最大;那是它最容易成为目标的时候。当您将收件箱留给另一个人时,这就是拦截发生的地方,然后您就会暴露出来。

在绝大多数情况下,您需要在设计过程中与同事或客户共享 CAD 文件。而且,虽然防火墙和 VPN 尽最大努力保护您在家中的安全,但您永远不能完全信任其他人的连接或保护!

为了消除这种风险,请确保在构建过程中,您只共享只读文件。这消除了任何拦截文件的人以任何方式复制或修改它的能力。“只读”就是这个意思;可以打开和查看数据,但不能触摸。或者,您可以将其转换为 PDF,如上所述。在未完成的任何内容上添加水印也是一个很好的措施,只要它不会阻碍或掩盖工作。或者,使用协作工具上的“在线共享屏幕”功能通过视频会议共享工作,而根本不需要发送。

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05使用保密协议

NDA 也称为保密协议,是约束签署人必须严格保密的法律合同。这意味着参与信息共享的双方都必须保密。共享机密数据(或不包含 CAD 文件)时应引入 NDA。这意味着当该公司可以访问您的数据时,以及在雇主和雇员之间传递信息或 CAD 文件时,使用该公司的服务时。大多数保密协议需要签名,但有些保密协议可以通过安全视频会议进行虚拟同意。

与其他公司合作时,您总是面临数据泄露的风险。由于合作的本质意味着共享,因此必须在法律上涵盖所有各方。保密协议是一种保护数据并惩罚未经许可共享数据的人的方式。

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